Serveis

Envia la teva proposta

Les tarifes i serveis que ofereix l'Oficina de Congressos i Esdeveniments de la Fundació Universitat de Girona: Innovació i Formació son els següents:

SECRETARIA TÈCNICA I ADMINISTRATIVA

- Assessorament general de l’esdeveniment.
- Coordinació de tots els serveis.
- Assessorament dels espais i equipaments necessaris.
- Gestió del pressupost.
- Tramitació i justificació d’ajuts públics i privats.
- Inscripcions.
- Emissió de factures personalitzades o institucionals als congressistes.
- Cerca i gestió de proveïdors.
- Gestió de l’allotjament, manutenció i desplaçaments dels ponents.
- Proposta i contractació dels actes socials i culturals del congrés.
- Preparació dels materials a entregar als congressistes.
- Gestió de les acreditacions i certificacions.
- Coordinació amb l’Àrea de Comunicació i Relacions Institucionals de la UdG.

SECRETARIA CIENTÍFICA

Formulari a mida per adjuntar documents. Accés pels responsables del Congrés, a la documentació presentada, mitjançant identificació. S’utilitza el sofware específic de la FUdGIF.

Altres gestions:

- Call for papers.
- Gestió comunicacions: revisió requisits sobre format i nombre de comunicacions per persona, reclamar lliuraments.
- Intermediació entre el Comitè Científic i els congressistes: acceptació, rebuig i modificació de les comunicacions presentades.

WEB

- Creació a mida de la web del congrés.
- Formulari d’inscripció a mida.
- Allotjament del web (hosting).
- Gestió del domini web.

PERSONAL FUdGIF

El personal de la Fundació està especialitzat i té experiència en la gestió d’actes, jornades i congressos.

ALTRES SERVEIS OPCIONALS

- Confecció i enviament de newsletters, amb les bases de dades que ens proporcionin els organitzadors.
- Convocatòries i notes de premsa.
- Gestió d’anuncis a Google Ads i Facebook Ads.
- Gestió de xarxes socials.